Privacyverklaring AIX Talent

Laatst bijgewerkt: [datum volgt]

AIX Talent hecht waarde aan je privacy. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken wanneer je onze website aixtalent.nl gebruikt, bij ons solliciteert of je inschrijft, of als werkgever contact met ons opneemt. We beschrijven waarom we die gegevens gebruiken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

We proberen deze verklaring in gewone taal te schrijven. Heb je toch een vraag, neem dan gerust contact met ons op via de gegevens onderaan.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens

De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die in deze verklaring staan, is:

Naam: AIX Talent [statutaire naam en rechtsvorm volgen]
Adres: [vestigingsadres volgt]
KvK-nummer: [KvK-nummer volgt]
E-mail: info@aixtalent.nl
Telefoon: +31 6 41949449

2. Welke gegevens we verwerken en waarom

We verwerken alleen gegevens die we nodig hebben voor een concreet doel. Hieronder staat per situatie welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken en op welke juridische grondslag dat gebeurt.

2.1 Als je solliciteert of je inschrijft als kandidaat

Welke gegevens: je voor- en achternaam, je telefoonnummer, je e-mailadres en, als je die zelf meestuurt, je cv en de informatie die je in een bericht of motivatie zet. Als je een online competentietest of assessment invult, verwerken we ook je antwoorden en de uitkomst daarvan.

Waarom: we gebruiken deze gegevens om je sollicitatie of inschrijving te behandelen, contact met je op te nemen, je voor te stellen aan passende werkgevers en je te begeleiden in het plaatsingsproces.

Grondslag: het uitvoeren van (de aanloop naar) een overeenkomst met jou en, waar het gaat om het opbouwen van een kandidatenbestand, ons gerechtvaardigd belang om vraag en aanbod op de arbeidsmarkt bij elkaar te brengen. Voor het langer bewaren van je gegevens dan de standaardtermijn vragen we je toestemming (zie hoofdstuk 3).

2.2 Als je als werkgever een aanvraag doet

Welke gegevens: je naam, je bedrijfsnaam, je zakelijke contactgegevens (e-mail, telefoon) en de inhoud van je aanvraag of bericht. Als je onze site bereikt via een advertentie of campagne, kunnen we ook zien via welke bron je bij ons bent gekomen (zogenoemde UTM-informatie in de link). We gebruiken die bron-informatie om te begrijpen welke kanalen werken en om je aanvraag goed op te volgen.

Waarom: om je aanvraag te beantwoorden, een offerte of afspraak te maken en de samenwerking voor te bereiden.

Grondslag: het uitvoeren van (de aanloop naar) een overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening en marketing te verbeteren.

2.3 Als je ons een bericht stuurt via het contactformulier of e-mail

Welke gegevens: je naam, je e-mailadres en de inhoud van je bericht.

Waarom: om je vraag te beantwoorden en, als daar aanleiding toe is, contact met je te houden.

Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om op berichten te reageren, of het uitvoeren van een overeenkomst als je bericht daarover gaat.

2.4 Als je onze website bezoekt

Bij een bezoek aan de website worden beperkte technische gegevens verwerkt die nodig zijn om de site te laten werken en te beveiligen. Meer hierover lees je in onze cookieverklaring.

3. Hoe lang we je gegevens bewaren

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig.

Sollicitatie- en kandidaatgegevens: we verwijderen je gegevens en een eventueel cv uiterlijk vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure, tenzij je ons toestemming geeft om ze langer te bewaren.
Bewaren met toestemming: geef je aan dat we je gegevens mogen bewaren voor toekomstige vacatures, dan bewaren we ze maximaal twaalf maanden vanaf het moment van je toestemming. Je kunt die toestemming op elk moment intrekken. Na afloop van de twaalf maanden, of eerder als je je toestemming intrekt, verwijderen we je gegevens.
Werkgever- en contactgegevens: we bewaren deze zolang dat nodig is voor de samenwerking of de opvolging van je aanvraag, en daarna volgens de termijnen die de wet ons oplegt (bijvoorbeeld voor de administratie).

4. Met wie we je gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is voor de doelen hierboven:

Met werkgevers: als we je voorstellen voor een functie, delen we de gegevens die daarvoor nodig zijn, en alleen na overleg met jou.
Met leveranciers die ons helpen de dienst te leveren: denk aan de partij die onze website en e-mail host of aan een leverancier van een online assessment of formulier. Met deze partijen sluiten we een verwerkersovereenkomst, zodat ook zij zorgvuldig met je gegevens omgaan.

5. Geautomatiseerde matching en menselijke beoordeling

We gebruiken een competentiemodel dat kan helpen inschatten bij welke functie of afdeling je aansluiting het grootst is. Dit model ondersteunt onze consultants, maar het neemt geen beslissingen over jou zonder dat een mens ernaar kijkt.

Er is dus geen sprake van uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanmerkelijke gevolgen voor jou. Een uitkomst van het model is een hulpmiddel, geen eindoordeel. Een medewerker van AIX Talent beoordeelt altijd of een voorstel passend is, en jij kunt altijd vragen om uitleg of om een menselijke herbeoordeling.

6. Je rechten

Je hebt op grond van de privacywetgeving de volgende rechten:

Inzage: je mag opvragen welke gegevens we van je hebben.
Rectificatie: je mag onjuiste gegevens laten corrigeren.
Verwijdering: je mag ons vragen je gegevens te wissen.
Bezwaar: je mag bezwaar maken tegen een verwerking die op ons gerechtvaardigd belang is gebaseerd.
Beperking: je mag ons vragen een verwerking tijdelijk stil te leggen.
Dataportabiliteit: je mag de gegevens die je zelf aan ons hebt verstrekt in een gangbaar formaat opvragen of laten overdragen.
Toestemming intrekken: als een verwerking op je toestemming berust, mag je die op elk moment intrekken. Dat heeft geen terugwerkende kracht op wat er daarvoor gebeurde.

Je kunt een verzoek indienen via info@aixtalent.nl. We reageren binnen de wettelijke termijn. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen jezelf te identificeren.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang. Toegang tot je gegevens is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben voor hun werk.

8. Klacht indienen

Ben je van mening dat we niet zorgvuldig met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten via info@aixtalent.nl, zodat we het kunnen oplossen. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we onze dienstverlening of de wetgeving daartoe aanleiding geeft. De actuele versie staat altijd op aixtalent.nl. Bij belangrijke wijzigingen laten we dat op een passende manier weten.

10. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over je gegevens, neem dan contact op:

E-mail: info@aixtalent.nl
Telefoon: +31 6 41949449
Adres: [vestigingsadres volgt]